Deputy Staff Admin

CV Terang Maritim, perusahaan yang bergerak di bidang maritim, sedang mencari seorang Deputy Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak. Peran ini adalah bagian penting dari departemen administrasi kami, yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan.

Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir dengan baik, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan staf perusahaan untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar.

Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan kehadiran.
• Menyusun laporan administratif dan menyampaikannya kepada manajemen.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan secara independen.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait